¿Cómo montar una oficina virtual?

Oficina VirttualSe podría decir que ahora ya hasta es una tendencia en crecimiento constante el buscar diferentes alternativas con respecto a la configuración clásica y ya conocida para una oficina. Esto se da más que todo en las empresas que recién están tratando de comenzar y obviamente lo mejor que pueden hacer es trabajar un poco con respecto a los gastos que tienen. Sin duda que es una muy buena idea el crear una oficina virtual, por medio de ella las personas van a poder realizar sus trabajos desde la casa.

La organización del negocio y otras cosas también se podrán realizar en línea a través de una oficina virtual, incluso se pueden hacer por teléfono. Si usted posee una empresa y gran parte de su interés está en aprender un poco más relacionado a las oficinas virtuales, algunas ventajas que estas tienen, lo que necesita para poder establecer una oficina virtual en su propia casa, etc… en fin todo lo que se relacione a este tema consideramos que la información que te queremos brindar a continuación podría llegar a ser muy importante para usted, así que dese el tiempo para leerla detenidamente.

Elementos necesarios para establecer una oficina virtual

Crear un Correo electrónico

Entre los elementos primordiales para poder establecer una oficina virtual sin duda se encuentran los sistemas de comunicación, se suele utilizar una dirección física, teléfono y otros elementos como por ejemplo un fax, sin embargo hoy en día si algo tiene prioridad y se considera indispensable para poder establecer una oficina virtual, sin duda es poseer un correo electrónico. Se le llega a considerar como un elemento vital para poder tener una oficina virtual pues prácticamente a través del correo electrónico se realizan muchas tareas de comunicación para el negocio.

El proveedor de correo electrónico que debes de elegir para tu oficina virtual tiene que ser uno que sea muy estable, que te ofrezca garantía y seguridad, recuerda que vas a manejar información muy importante y confidencial y no puedes utilizar simplemente cualquier proveedor y luego lamentar pérdidas importantes. Una excelente opción sería crear una cuenta de correo electrónico Gmail, pues este es uno de los que tiene una cantidad de millones de usuarios a nivel mundial los cuales confían plenamente en todos los servicios que ofrece Gmail. Pocos se pueden quejar de un proveedor de correo electrónico como Gmail y sin duda para tu oficina virtual te va a ofrecer la mejor comunicación.
PC de escritorio

Podemos asegurar que este es uno de los elementos más importantes a la hora de decidirse por montar una oficina virtual, tiene una gran cantidad de usos y entre ellos te podemos mencionar guardar libros, realizar la redacción de diferentes tipos de comunicaciones, realizar la búsqueda de clientes nuevos e incluso llevar a cabo negocios. Si la oficina virtual la piensas montar en tu casa por ejemplo bastaría con una computadora de escritorio para poder llevar todas las actividades necesarias en el negocio sin ningún problema.

Ahora si lo que estas planeando es realizar viajes, ir a buscar clientes de forma personal, ubicarte en algún local, o darle vueltas a todo el país, probablemente entonces sería mucho más conveniente el utilizar una computadora portátil en lugar de una de escritorio. Según las necesidades que tengas así deberías de equipar a tu computadora, lo importante es que esté completamente lista para poder realizar todas las actividades que se requieran. También debes de ponerle mucha atención al software que vas a utilizar, si vas a necesitar programas para crear hojas de cálculo, graficas o levantamiento de texto deberías de tener ya listo el software antes de comenzar.

Prepárate también para enfrentar las posibles dificultades técnicas que podrías tener, para ello deberás de familiarizarte completamente con cualquier sistema de seguridad que tengas instalado en tu computadora, de esta manera evitarías cualquier problema que se podría llegar a convertir incluso en un dolor de cabeza en el futuro.

Impresoras, Fax, Scanner y Fotocopiadora

Lo mejor sería adquirir una máquina que realice las 4 funciones a la vez, estamos hablando de imprimir, fotocopiar, escanear y también enviar faxes. Generalmente en cualquier oficina virtual estas actividades son consideradas de muchísima importancia, incluso podrías utilizar un equipo 4 en 1 que sea muy ligero para poder viajar junto a él si en algún caso se diera la necesidad. Deberás de tener siempre a la mano la tinta y también el papel que sea necesario, sería muy incómodo que tuvieras que imprimir algo y la impresora no estuviera lista.

Ventajas de las oficinas virtuales

Si te has decidido por utilizar una oficina virtual y ya tienes todos los elementos anteriores déjame decirte que también vas a poder tener acceso a muchas ventajas, de esta forma será mucho más fácil hacer que el negocio salga adelante y prospere más rápidamente. Una oficina virtual te va a permitir que tengas mucha libertad, esto por la forma en la que puedes trabajar, otro beneficio muy grande de las oficinas virtuales es que aumentan considerablemente la producción individual de todas las personas que trabajan en dicha oficina.

Lo que hace que los que trabajan en la oficina virtual incrementen su producción individual es la comodidad de horarios que pueden disponer para trabajar, pues de su propia decisión pueden trabajar en las horas en las que se sienten más alertas y más productivos. Algunos prefieren el día mientras que otros prefieren la noche y sin duda es una gran ventaja de las oficinas virtuales. También las personas se van a sentir muy cómodas, pues podrán fácilmente almorzar a la hora que lo deseen, no tendrán que viajar hacia una oficina y esto sin duda es una excelente ventaja.

Otro beneficio de las oficinas virtuales es la salud del que trabaja en ella, pues por medio de una oficina virtual no se verá ligado a un horario en el que va a tener un sedentarismo total, incluso podrá hacer ejercicios durante cierto tiempo y de esta manera su salud obviamente va a mejorar.

Crear Correo Electronico Profesional

crear correo electronicoHola como estas? te saluda Miguel Araujo esperando que estés super bien y mejorando en tus negocios en internet y locales

En este articulo vamos a conversar un poco de lo que son los correos electrónico y de como crear un correo electrónico profesional y que tiene que tener para que sea vea de esta forma.

Primero muchos dirán que un correo electrónico es algo muy simple y si tienen razón es algo muy simple pero que puede causar un gran efecto en las personas cuando lo reciben.

Un correo electrónico como sabemos es algo todos podemos crear, podemos usar Gmail, Yahoo o Outlook que antes era Hotmail o usar un correo personal con nuestro propio dominio como por ejemplo: miguel@miguelaraujo.net

Ahora cual de todos es mejor, para una empresa o para una persona de negocios lo mejor es el correo personal con un nombre de dominio con tu nombre o con el nombre de tu negocio o empresa.

Ahora para los que no tienen un nombre de dominio por diferentes motivos, pueden usar los servicios de correos gratuitos que son muchos y de los cuales podemos sacar grandes beneficios.

Un error que cometen muchos de los que comienzan a hacer negocios es usar el mismo correo que tenían cuando jóvenes o que usan para comunicarse con sus amigos o familiares.

Usar ese mismo correo te causa distracciones y ademas en la mayoría de los casos no fueron creados de una forma correcta, para que te haga ver como un empresario o una persona seria de negocios.

Ejemplos de correos normales:

Goku@hotmail.com

elenamorado@gmail.com

naruto@yahoo.com

pollito@Outlook.com

Como podrán ver esos correos son de lo mas normales, pero no son nada profesionales y nadie te tomaría en serio si tienes un correo de esa forma, te hace ver como una persona inmadura y no como un persona de negocios o un profesional.

Esto lo e visto mucho hasta en doctores, abogados, ingenieros, etc.

Lo mas importante para tener una buena dirección de correo electrónico es elegir bien el nombre que le vas a dar.

Lo mas recomendable es usar tu nombre y apellido, siempre puedes usar muchas variable, por ejemplo yo tengo uno en gmail que es miguelaraujoseo@gmail.com.

También puedes usar el nombre de tu empresa o negocio, acá te voy a dejar videos donde te muestro como crear un correo electrónico en las tres plataformas ya mencionadas.

Como Crear un Correo Electronico o Registrarse en Outlook (Hotmail)

Como Crear un Correo Electronico o Registrarse en Yahoo

Como Crear un Correo Electronico o Registrarse en Gmail

Como podrán ver es muy fácil crear correo electronico, espero les guste el articulo, cualquier duda me dejas tu comentario, no olvides compartir este articulo en las redes sociales y de darme un +1 en google+.

Si quieres mas información sobre como crear correo electrónico, clic aqui.

Saludos

Miguel Araujo